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Lo smart working, di moda da quando è scoppiata in Italia la pandemia del Covid-19, ha tanti benefici ma anche effetti “collaterali”. E’ importante lavorare da casa nel migliore dei modi, con 10 consigli da seguire.
Lavorare da casa, 10 consigli utili ed efficaci per gestire al meglio lo smartworking
Se all’inizio ci ha spaventati cambiare routine e lavorare da casa anche tutti i giorni invece di andare in ufficio e poi tornare a casa, lo smart working ci ha fatto scoprire anche i suoi vantaggi. Ecco 10 consigli utili ed efficaci.
1. Alzatevi, lavatevi e vestitevi (quasi) come se doveste uscire
Primo consiglio per lo smart working è di cercate di alzarvi in anticipo rispetto all’orario in cui prevedete di iniziare a lavorare, magari sfruttando il tempo risparmiato dal mancato tragitto casa-lavoro per fare un po’ di sport o per prepararvi con più calma.
Lavatevi e vestitevi come se vi steste preparando per andare a lavorare: vi aiuterà a non sprofondare nella modalità “abbrutimento” e a dirvi psicologicamente “la giornata può iniziare”. Ovviamente potete optare per vestiti comodi e poi make up sì o no come preferite, l’importante è stare puliti e ordinati, pronti a uscire.
2. Pianificate il lavoro da casa
La pianificazione è la chiave dello smart working soprattutto perché si tende a lavorare per obiettivi. Ci sono moltissimi tool che vi consentono di organizzare le attività della giornata ma è facile e bene anche organizzare tutti gli appuntamenti.
3. Scegliete un posto dove lavorare
Il posto in cui lavorate dovrebbe essere comodo, ordinato e pulito, possibilmente arricchito con qualcosa che vi metta di buonumore. Ogni mattina, preparate la postazione con tutto quello che vi occorre in modo da non dovervi alzare mille volte a recuperare i vari oggetti.
L’ideale sarebbe avere una postazione dedicata allo smart-working, in cui non fate altro, prima di pranzo e a fine giornata, riponete tutti i vostri strumenti da parte. Serve anche per staccare mentalmente dal lavoro.
4. Stabilire dei ritmi
E’ importante darvi degli orari di inizio e fine lavoro, proprio come se doveste passare il badge. Imponetevi di staccare per la pausa pranzo, senza mangiare davanti al pc: alzatevi, mettete da parte il computer e sedetevi a tavola. Cercate anche di programmare delle pause, proprio come fareste se foste alle macchinette in ufficio.
5. Chiacchierate con colleghi
Una delle cose che più manca allo smart working è l’interazione sociale diretta. Lavorando da remoto siamo perennemente in call, ma sono fondamentali le chiacchiere con i colleghi. Cercate di ricreare quei momenti, possibilmente al telefono o meglio in videocall.
Lavorare a casa: consigli per lo smart working
Ecco altri cinque consigli utili ed efficaci per sfruttare al meglio lo smart working e lavorare comodamente da casa.
Mantenete i contatti con i collaboratori
In assenza di contatto fisico, può capitare di sentirsi abbandonati o trascurati dal proprio capo e, viceversa, i collaboratori possono avere l’impressione di essere lasciati un po’ a loro stessi. Quindi chiamate o scrivete al vostro capo proprio come fareste in ufficio.
Gestite la concentrazione
La concentrazione è un elemento essenziale per la produttività. Per molti la casa è fonte di distrazioni per questo fate in modo di esser concentrati magari allontanando anche fisicamente smartphone, tv, cibo e quello che vi deconcentra.
Le attività più toste al mattino
E’ bene dividere la giornata fra mattina e pomeriggio, e fissare gli appuntamenti più pesanti proprio la mattina quando il cervello di solito è più attivo. Lasciare, invece, le attività di routine al pomeriggio, concentrarsi su lavori che richiedono concentrazione, o creatività nelle prime ore della mattinata.
Lavorando tanto al computer, in smart working vi perdete anche sui social mettendo a rischio la vostra produttività. Quindi consiglio: apriteli in piccole dosi e magari solo nelle pause lavorative.
Luce per lavorare
Ultimo consiglio: investite qualcosa per lavorare da casa in modo più confortevole. La prima cosa fondamentale è l’illuminazione: cercate di lavorare vicino ad una fonte di luce naturale e, comunque, mai con la sola luce dello schermo.
